お客様情報のお取扱いに関する方針

平成17年4月1日制定
株式会社トーエル　代表取締役　中田みち

日頃は、当社をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。

当社は、お預かりしているお客様情報につきまして、「個人情報の保護に関する関係法令」、「経済産業省のガイドライン」や「ＬＰガス販売事業の個人情報に関するガイドライン」を遵守し、その安全管理体制を確立し、次のとおり「お客様情報の保護」にかかわる方針を定め、実行いたします。

1.お客様情報の収集に関する方針

当社は、ＬＰガスの供給、ピュアウォーターの供給、及びホームサービスの提供などの当社業務のためにお客さま情報をお客様から入手する場合は、その利用目的を特定し、お客様に通知または公表いたします。

2.お客様情報の利用に関する方針

当社は、お客様情報を入手した際にその利用目的に沿って、適正に利用させていただきます。予め特定した利用目的を変更して利用する場合には、その変更内容をお客さまに通知または公表いたします。
また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、予めお客様にご了解を頂くことといたしております。

3.お客様情報の提供に関する方針

当社は、個人情報を入手した際にその利用目的に沿って、外部に委託する場合は、適正に管理・監督をしたうえで、利用いたします。

4.お客様情報の安全な管理に関する方針

当社は、お預かりしているお客様情報の安全管理については、情報セキュリティ委員会を設置するとともに社内規程の充実を図り、従業員教育を行い、紛失、漏えい、不正アクセス、改ざんなどを防止するため、物的、人的、ハード面、ソフト面の対策を講じて、お客様情報の安全な維持・管理に務め、定期的に見直しをいたします。

5.個人情報に関する法令遵守に関する方針

当社は、個人情報に関する法令などを遵守し、定期的に確認を行なうとともに必要に応じて見直し、改善を行なうものといたします。

お客様情報の利用目的等について

株式会社トーエル及びトーエル連結子会社は、液化石油ガス及び関連器具装置、飲料水の受付、その他各種の作業受付、お見積りの作成といった、日ごろの営業の過程でお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、振替口座番号、ガス機器種類等）のご提供を受けますが、これらの個人情報は、共同してその管理・運用を行い、次の目的に利用し、それ以外の目的には一切利用いたしません。

1.1 個人情報の利用目的

1. LPガスの供給を行うための利用
2. LPガスの設備工事を行うための利用
3. 液化石油ガス法に基づくLPガスの保安に関する業務を行うための利用
   （供給開始時点検・調査、容器交換時等供給設備点検、定期供給・消費設備点検、周知、緊急時対応、緊急時連絡等）
4. ガス機器、警報器等の販売、設置、修理・点検、アフターサービス等を行うための利用
5. 上記に関するサービス・製品等のお知らせ・案内、計算、調査、データ分析等を行うための利用

1. 飲料水事業における商品の販売・配送、及びアフターサービスのための利用
2. 飲料水用サーバーの設置・保守点検等のアフターサービスを行うための利用
3. 上記に関する新商品・サービスに関する情報のお知らせ・案内、計算、調査、データ分析などのための利用

1. リフォーム営繕・修理・修繕、清掃、買物代行などホームサービスの見積り、並びにアフターサービスを行うための利用
2. 健康・環境補助対応商品、保安用品等の販売、設置、アフターサービスを行うために利用
3. 上記商品・サービスに関する案内、計算、調査、データ分析などのための利用

2.個人情報のお取り扱いについて

1. 前項により収集させていただいた情報は、株式会社トーエル及びトーエル連結子会社各社のサービス提供のための利用目的の範囲内で共同利用いたします。
2. 利用目的を変更する場合には、事前にその目的を明らかにいたします。新たな目的に同意いただけない場合は変更いたしません。
3. ご本人の同意がある場合や監督官庁からの要請、法令により開示が求められた場合、株式会社トーエル及びトーエル連結子会社各社の定める業務委託業者に業務の一部を委託する場合など、正当な理由がある場合を除き、第三者に情報を提供いたしません。
4. お客様から個人情報の訂正、追加、又は削除（以下、「訂正等」という。）の要請を受けたときは、遅滞なく調査し、その訂正等につき書面にてご連絡をいたします。また、お客様の個人情報につき、利用目的の通知又は個人データの開示をお求めの場合には、ご本人の確認資料を同封の上、書面にてお申し出ください。なお、利用目的の通知または個人データの開示に要する実費を申し受けることがあります。
5. 株式会社トーエル及びトーエル連結子会社各社は、一般に公開された情報を除き、ご本人の同意なく、第三者からお客様の個人情報を収集し利用することはいたしません。
6. 株式会社トーエル及びトーエル連結子会社各社は、お預かりした個人情報のお取扱いに関し、管理体制整備や社員教育などを徹底いたします。

3.個人情報に関するお問い合わせについて

株式会社トーエル及びトーエル連結子会社各社が所有している情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望がある場合は、下記までお知らせください。

インターネット上のプライバシーについて、他に確認しておくべき事

掲示板やチャットなど、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。利用者はご自分の責任において情報を発信してください。

また、当社のパートナーや、当社を通じてアクセスできる第三者企業のサイトおよびサービス、あるいは懸賞や販売促進活動などを通してデータを収集している企業などは当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。当社はこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。

変更および通知について

当社は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください

以上